Configure uma vez, libere reembolsos recorrentes. Cada nota é validada automaticamente, sem planilha e sem burocracia.
Empresas que já simplificaram seus benefícios
Caju, Flash e Gympass cobram taxas de adesão e volume mínimo que inviabilizam a conta para empresas de 50 a 300 pessoas. O benefício existe para quem pode pagar pela plataforma.
Quando o RH tenta criar algo próprio, como reembolso de academia ou agrado de aniversário, o processo vira uma mistura de formulário, e-mail e aprovação manual que consome tempo de todo mundo.
Comprovantes em pasta no Drive, aprovações por mensagem de texto, valores sem categorização. Quando o DP ou a diretoria pediu para auditar, o trabalho dobrou.
Sem dado, o benefício é invisível para a gestão. O RH não consegue mostrar o valor total que cada colaborador recebe e a estratégia de retenção fica sem argumento.
Uma ferramenta que o RH configura, o colaborador usa sem atrito e o financeiro aprova sem dor de cabeça.
Criado para equipes de RH que trabalham com times enxutos e precisam de resultado, não de complexidade.
Academia, idiomas, creche, aniversário, saúde mental. Você define o nome, o valor, as regras e quem pode usar. Sem catálogo fechado.
O colaborador envia o comprovante. A IA analisa o documento, valida as regras de elegibilidade e sugere a decisão em segundos. O RH so confirma.
Defina quem tem acesso por cargo, tempo de empresa, departamento ou qualquer combinação. Cada iniciativa com suas próprias regras.
Histórico completo de cada solicitação, comprovante, aprovação e pagamento. Nada se perde, nada precisa de papel.
Painel unificado que mostra ao RH quanto cada colaborador recebe em benefícios, integrando isso a visão de remuneração total.
Sem taxa mínima de adesão que inviabiliza a conta. Você paga pelo que usa, começa pequeno e cresce conforme o time cresce.
Notas fiscais eletrônicas têm o QR Code conferido diretamente na SEFAZ em tempo real, sem depender da boa-fé do arquivo enviado. Documentos fundacionais, como matrícula em instituição reconhecida, são validados uma única vez e ficam vinculados ao perfil do colaborador para todas as solicitações futuras.
Do setup pelo RH ao pagamento aprovado, tudo acontece dentro da plataforma. Sem papel, sem e-mail perdido.
Dá um nome, define o valor, configura as regras de elegibilidade e ativa. Leva menos de cinco minutos.
Acessa o portal, escolhe a iniciativa, envia o comprovante e aguarda. Sem formulários físicos, sem e-mail para ninguem.
A plataforma lê o documento, verifica se o colaborador é elegível e apresenta uma recomendação de aprovação ou recusa com justificativa.
Com um clique o RH confirma a decisão. O colaborador é notificado e o pagamento segue para o financeiro com toda a documentação.
Cada etapa fica no histórico. Relatórios prontos para auditoria interna, DP e gestão de remuneração total.
Navegue pelo protótipo ou confira os principais painéis abaixo.
Estes são só exemplos. Se você consegue imaginar, você consegue configurar.
Sem catálogo fechado. Sem aprovação de fornecedor.
Você cria a iniciativa, define o nome, o valor e as regras. A plataforma faz o resto.
✦ Slots de imagem — substitua pelos assets gerados no Nano ou imagens de sua escolha
A primeira solicitação pede os documentos. A segunda, não. Porque o sistema lembrou quem você é, o que você usa e por quê. Sem reenviou a matrícula, sem explicar de novo para o RH o que é aquela despesa.
Enviou a matrícula uma vez. Nos meses seguintes, o reembolso segue sem você precisar explicar de novo por que aquele curso faz sentido.
Você escolhe a escola, o plano ou a academia dentro do que a empresa oferece. Não depende de ninguém para isso.
Sabe aquele e-mail "oi, chegou meu reembolso?" que ninguém quer mandar? Não precisa mais. O status está lá, em tempo real.
Quando o histórico está em dia, a aprovação é automática. O sistema reconhece confiança construída, não só documento anexado.
Menos tempo explicando o óbvio. Mais tempo usando o benefício que você já ganhou.
Chega de ser o gargalo entre o benefício e quem deveria estar usando ele. Você define o que é elegível, aprova o colaborador na primeira vez, e o processo anda sozinho. Recibo avulso? Entra como exceção, com flag de revisão, para que nada passe sem respaldo.
Criou uma nova iniciativa de benefício em menos de cinco minutos, sem abrir chamado para TI.
Definiu quem pode usar o quê por cargo, senioridade ou área, sem precisar de planilha com aba escondida.
Na reunião com a diretoria, você mostra o valor real da remuneração total, com dados prontos, sem montar apresentação na véspera.
O que está sendo usado, por quem e com que frequência, visível em tempo real. Não no fim do trimestre.
As aprovações manuais sumiram do dia a dia, mas a auditoria continua inteira, acessível a qualquer momento, sem procurar arquivo em pasta.
O RH para de ser a pessoa que atrasa o processo e vira a pessoa que desenhou um processo que funciona.
Sem taxa de setup. Sem fidelidade obrigatória. Você começa quando quiser e escala no seu ritmo.
Para empresas que estão começando a estruturar benefícios flexíveis.
Para empresas que querem benefícios como parte da estratégia de pessoas.
Para grupos com múltiplas empresas, necessidades de SSO ou contratos específicos.
A gente tentou usar uma plataforma grande mas não fechou a conta. Com Flow Benefits a gente criou três iniciativas em uma tarde e ja no mês seguinte os colaboradores estavam usando. Foi essa a virada.
O processo de aprovação que antes tomava dois dias agora está resolvido em minutos. A IA faz a análise, eu confirmo. Simples assim. O time de RH ganhou tempo para focar em coisas que importam.
Como CFO eu precisava de rastreabilidade. Cada reembolso tem comprovante, justificativa e histórico. A auditoria de fim de ano foi a mais limpa que já fizemos em benefícios.
Comece com 30 dias grátis, sem cartão de crédito. Configure sua primeira iniciativa em minutos.