Benefícios que respeitam quem trabalha

O colaborador escolhe. O RH confia.

Configure uma vez, libere reembolsos recorrentes. Cada nota é validada automaticamente, sem planilha e sem burocracia.

Empresas que já simplificaram seus benefícios

O problema

Por que benefícios flexíveis ainda são privilégio de poucos?

Plataformas grandes não cabem no orçamento de PME

Caju, Flash e Gympass cobram taxas de adesão e volume mínimo que inviabilizam a conta para empresas de 50 a 300 pessoas. O benefício existe para quem pode pagar pela plataforma.

Iniciativas personalizadas viram planilha e e-mail

Quando o RH tenta criar algo próprio, como reembolso de academia ou agrado de aniversário, o processo vira uma mistura de formulário, e-mail e aprovação manual que consome tempo de todo mundo.

Sem rastreabilidade, vem problema na auditoria

Comprovantes em pasta no Drive, aprovações por mensagem de texto, valores sem categorização. Quando o DP ou a diretoria pediu para auditar, o trabalho dobrou.

Benefício virou custo, não componente de remuneração

Sem dado, o benefício é invisível para a gestão. O RH não consegue mostrar o valor total que cada colaborador recebe e a estratégia de retenção fica sem argumento.

A solução para PMEs que levam pessoas a sério

Flow Benefits: controle para o RH, liberdade para quem trabalha

Uma ferramenta que o RH configura, o colaborador usa sem atrito e o financeiro aprova sem dor de cabeça.

Funcionalidades

Feito para quem faz RH acontecer

Criado para equipes de RH que trabalham com times enxutos e precisam de resultado, não de complexidade.

Flexibilidade total

Crie qualquer iniciativa

Academia, idiomas, creche, aniversário, saúde mental. Você define o nome, o valor, as regras e quem pode usar. Sem catálogo fechado.

Agilidade

Aprovação com IA

O colaborador envia o comprovante. A IA analisa o documento, valida as regras de elegibilidade e sugere a decisão em segundos. O RH so confirma.

Controle

Elegibilidade por regra

Defina quem tem acesso por cargo, tempo de empresa, departamento ou qualquer combinação. Cada iniciativa com suas próprias regras.

Transparência

Tudo auditável

Histórico completo de cada solicitação, comprovante, aprovação e pagamento. Nada se perde, nada precisa de papel.

Visão estratégica

Remuneração total de verdade

Painel unificado que mostra ao RH quanto cada colaborador recebe em benefícios, integrando isso a visão de remuneração total.

Acessível

Feito para PMEs

Sem taxa mínima de adesão que inviabiliza a conta. Você paga pelo que usa, começa pequeno e cresce conforme o time cresce.

🔍
Verificação automática

Confiança verificada na fonte

Notas fiscais eletrônicas têm o QR Code conferido diretamente na SEFAZ em tempo real, sem depender da boa-fé do arquivo enviado. Documentos fundacionais, como matrícula em instituição reconhecida, são validados uma única vez e ficam vinculados ao perfil do colaborador para todas as solicitações futuras.

Passo a passo

Como funciona na prática

Do setup pelo RH ao pagamento aprovado, tudo acontece dentro da plataforma. Sem papel, sem e-mail perdido.

RH cria a iniciativa

Dá um nome, define o valor, configura as regras de elegibilidade e ativa. Leva menos de cinco minutos.

Colaborador solicita o reembolso

Acessa o portal, escolhe a iniciativa, envia o comprovante e aguarda. Sem formulários físicos, sem e-mail para ninguem.

IA analisa e sugere

A plataforma lê o documento, verifica se o colaborador é elegível e apresenta uma recomendação de aprovação ou recusa com justificativa.

RH revisa e aprova

Com um clique o RH confirma a decisão. O colaborador é notificado e o pagamento segue para o financeiro com toda a documentação.

Tudo registrado automáticamente

Cada etapa fica no histórico. Relatórios prontos para auditoria interna, DP e gestão de remuneração total.

Veja na prática

Um produto feito para funcionar de verdade

Navegue pelo protótipo ou confira os principais painéis abaixo.

Painel RH — Dashboard
Dashboard do painel RH mostrando métricas, custo por modalidade e pipeline de aprovações
Painel RH — Solicitações
Tela de solicitações com filtros por status e modalidade e análise da IA
Painel RH — Colaboradores
Tela de colaboradores mostrando elegibilidade e limites por pessoa
Portal do colaborador
Portal do colaborador mostrando saldo disponível e histórico de solicitações
Explorar o protótipo completo
O diferencial

O que você pode criar com Flow Benefits

Estes são só exemplos. Se você consegue imaginar, você consegue configurar.

Wellbeing
Academia, yoga, pilates, corrida
Desenvolvimento
Cursos, idiomas, livros, eventos
Familia
Creche, escola, material escolar
Reconhecimento
Agrado de aniversário, datas especiais
Saúde mental
Psicólogo, app de meditação, terapia
Alimentação flex
Restaurantes parceiros, refeição home office
Mobilidade
Combustível, transporte, estacionamento
Saúde
Farmacia, plano odontológico, exames

Sem catálogo fechado. Sem aprovação de fornecedor.

Você cria a iniciativa, define o nome, o valor e as regras. A plataforma faz o resto.

🏋️
Academia · bem-estar no trabalho
Adicione uma foto real aqui. Prompt Nano: "person smiling at gym, workout clothes, natural light, candid, editorial style, green tones"
📚
Desenvolvimento · aprender sem limite
Prompt Nano: "young professional reading or studying, coffee shop, natural light, relaxed, candid shot, warm tones"
👶
Família · cuidar de quem cuida
Prompt Nano: "parent dropping child at daycare, smiling, morning light, candid, warm editorial photography"

✦ Slots de imagem — substitua pelos assets gerados no Nano ou imagens de sua escolha

Tela do colaborador no Flow Benefits
Para o colaborador

Você já provou que merece. Não precisa provar de novo.

A primeira solicitação pede os documentos. A segunda, não. Porque o sistema lembrou quem você é, o que você usa e por quê. Sem reenviou a matrícula, sem explicar de novo para o RH o que é aquela despesa.

Enviou a matrícula uma vez. Nos meses seguintes, o reembolso segue sem você precisar explicar de novo por que aquele curso faz sentido.

Você escolhe a escola, o plano ou a academia dentro do que a empresa oferece. Não depende de ninguém para isso.

Sabe aquele e-mail "oi, chegou meu reembolso?" que ninguém quer mandar? Não precisa mais. O status está lá, em tempo real.

Quando o histórico está em dia, a aprovação é automática. O sistema reconhece confiança construída, não só documento anexado.

Menos tempo explicando o óbvio. Mais tempo usando o benefício que você já ganhou.

Para o RH

Você configura as regras uma vez. O sistema sustenta a confiança.

Chega de ser o gargalo entre o benefício e quem deveria estar usando ele. Você define o que é elegível, aprova o colaborador na primeira vez, e o processo anda sozinho. Recibo avulso? Entra como exceção, com flag de revisão, para que nada passe sem respaldo.

Criou uma nova iniciativa de benefício em menos de cinco minutos, sem abrir chamado para TI.

Definiu quem pode usar o quê por cargo, senioridade ou área, sem precisar de planilha com aba escondida.

Na reunião com a diretoria, você mostra o valor real da remuneração total, com dados prontos, sem montar apresentação na véspera.

O que está sendo usado, por quem e com que frequência, visível em tempo real. Não no fim do trimestre.

As aprovações manuais sumiram do dia a dia, mas a auditoria continua inteira, acessível a qualquer momento, sem procurar arquivo em pasta.

O RH para de ser a pessoa que atrasa o processo e vira a pessoa que desenhou um processo que funciona.

Painel do RH no Flow Benefits
Planos e preços

Preço direto ao ponto

Sem taxa de setup. Sem fidelidade obrigatória. Você começa quando quiser e escala no seu ritmo.

Starter
R$ 8
por colaborador/mês

Para empresas que estão começando a estruturar benefícios flexíveis.

  • Até 3 iniciativas ativas
  • Aprovação com IA incluida
  • Portal do colaborador
  • Histórico e auditoria básica
  • Suporte por e-mail
Explorar o protótipo
Mais popular
Growth
R$ 14
por colaborador/mês

Para empresas que querem benefícios como parte da estratégia de pessoas.

  • Iniciativas ilimitadas
  • Regras de elegibilidade avançadas
  • Relatórios de remuneração total
  • Integrações com folha de pagamento
  • Suporte prioritário
Explorar o protótipo
Enterprise
Sob consulta
 

Para grupos com múltiplas empresas, necessidades de SSO ou contratos específicos.

  • Tudo do Growth
  • Multi-empresa no mesmo painel
  • SSO e controle de acesso
  • SLA dedicado
  • Implantação assistida
Explorar o protótipo
Depoimentos

Quem já usou, conta

A gente tentou usar uma plataforma grande mas não fechou a conta. Com Flow Benefits a gente criou três iniciativas em uma tarde e ja no mês seguinte os colaboradores estavam usando. Foi essa a virada.

Camila Rezende
Gerente de Pessoas
Grupo Nortec (180 colaboradores)

O processo de aprovação que antes tomava dois dias agora está resolvido em minutos. A IA faz a análise, eu confirmo. Simples assim. O time de RH ganhou tempo para focar em coisas que importam.

Rafael Matos
Head de People e Culture
Fintera (90 colaboradores)

Como CFO eu precisava de rastreabilidade. Cada reembolso tem comprovante, justificativa e histórico. A auditoria de fim de ano foi a mais limpa que já fizemos em benefícios.

Fernanda Lopes
CFO
Arquitetura Plural (75 colaboradores)

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Sem cartão de crédito
Cancele quando quiser
Setup em minutos